La Importancia de un Buen Mantenimiento de la Flota Vehicular

La demanda de artículos esenciales se ha disparado significativamente desde el inicio de la pandemia. Ante esta situación, en la que la entrega de productos ha cobrado más relevancia que nunca, contar con unidades de transporte seguras y con mantenimiento es una necesidad real.

Sin duda, el mantenimiento es fundamental para la administración de una empresa productiva, y sin él, se pone en riesgo el negocio y a su personal.

Plan de Mantenimiento Vehicular

Del mantenimiento vehicular depende la productividad, la eficiencia y la vida útil de cada unidad. Gracias a él, evitamos reparaciones de emergencia e inactividad no planeada. Prevenir un problema en las unidades siempre será más barato que solucionarlo una vez que se presente.

Un plan de mantenimiento vehicular se refiere a una serie de acciones, inspecciones y reparaciones programadas con el fin de prevenir incidencias y maximizar la disponibilidad de cualquier flota. Este plan permite prever averías y sustituir piezas o componentes a su debido tiempo para garantizar la seguridad de los conductores y de las cargas.

Las consecuencias de no llevar a cabo un plan de mantenimiento van más allá de la seguridad: puede ser que el tiempo que el vehículo no esté en funcionamiento afecte a toda la cadena de suministro o que se averíe la fuente de frío o calor que garantiza la integridad de la carga. Así mismo, también puede impactar en costos intangibles, como la relación con los clientes y la reputación de la compañía.


Implementación del Plan

Para poder poner en marcha cualquier plan de mantenimiento se sugieren seguir estos pasos:

Establecer cirterios de revisión: Es necesario fijar los mantenimientos según tiempo de uso, kilometraje, horas de puesta en marcha o litros de combustible. Se deben considerar los elementos a averificar o cambiar como el aceite de motor, filtro del aceite, filtro del motor, frenos, llantas, pastillas, discos, alineación y balanceo, baterías, faros, sistema de seguridad, vidrios, embarque, espejos y aire acondicionado.

¿Quién realizará el mantenimiento?

Existen dos maneras, de forma interna o con proveedor. En ambos casos hay que asegurarse de que quien lo realice cuente con suficiente conocimiento y experiencia. De la misma manera, es esencial la participación del conductor del vehículo, quien debe revisarlo antes, durante y después de cada viaje.

Frecuencia de las revisiones: Para que el mantenimiento sea exitoso es necesario fijar las fechas de las revisiones, por lo que es conveniente agendarlas y añadilres notificaciones que avisen cuando se aproximen. Conocer cuándo y por cuánto tiempo estará detenida una unidad permite organizar el trabajo y disminuir el costo de inactividad

Registrar los resultados: Después de cada revisión es necesario dejar asnetado que ésta se ha realizado y las averías que se han encontrado o los componentes que deberán ser reemplazados pronto. Esto ayuda a calcular los gastos futuros

Actualizar el plan: El plan debe ir adaptándose luego de cada mantenimiento con el fin de evitar ineficiencias y tiempos de inactividad, maximizar recursos a través de optimizaciones y ahorrar costos operativos.

Indicadores de gestión de mantenimiento

Los resultados de un plan de mantenimiento deben swr medidos para asegurarse que cada unidad cumpla con las rutas y clientes, garantizar la seguridad de los conductores y mercancía. Esto puede hacerse a través de las siguientes recomendaciones de indicadores clave para el desempeño (KPI’s)

-Consumo de combustible (litros consumidos en total o km recorridos por litro)

-Costo del mantenimiento preventivo versus costo de mantenimiento correctivo

-Costo por la administración de flotas (costo de explotación, frecuencia de uso y costos operativos

-Plazo de tiempo para las entregas

-Modo de conducción de vehículos.

 

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